Khi Đồng Nghiệp Đẩy Việc: Làm Thế Nào Để Biến Áp Lực Thành Cơ Hội?

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang gánh vác cả thế giới khi đồng nghiệp nhờ vả? Nhiều người cho rằng đây là sự bất công, nhưng thực tế, những tình huống như vậy có thể trở thành cơ hội để bạn khẳng định bản thân và phát triển sự nghiệp.

Minh Anh vừa hoàn thành báo cáo và định kiểm tra email thì Lan, đồng nghiệp của cô, chạy đến với vẻ mặt lo lắng:

– Này, cậu có thể giúp mình với phần báo cáo này không? Mình đang bận họp liên tục.

Minh Anh nhìn vào màn hình máy tính của Lan, nhận thấy phần báo cáo còn dang dở và thời gian nộp đã cận kề.

– Nhưng đây là trách nhiệm của cậu mà?

Lan chỉ cười gượng:

– Thôi mà, cậu làm nhanh hơn mình. Mình tin tưởng cậu.

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng rơi vào tình huống tương tự: đang bận rộn với công việc của mình thì bỗng dưng có một phần việc khác được “đẩy” sang. Điều này có thể gây khó chịu, nhưng phản ứng nóng nảy không phải là giải pháp. Vậy làm thế nào để xử lý tình huống này một cách thông minh?

“Bị đồng nghiệp đẩy việc? Đừng nản lòng! Hãy học cách biến áp lực thành cơ hội để khẳng định năng lực và tỏa sáng trong công việc.”

Trước tiên, hãy dành một chút thời gian để hít thở sâu và tưởng tượng rằng bạn đang ở một nơi thư giãn, không phải giữa những deadline căng thẳng. Cảm giác bị đẩy việc có thể khiến bạn cảm thấy bực bội, nhưng việc nổi giận chỉ làm mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.

Thay vào đó, hãy thử một vài cách để giảm căng thẳng như đứng dậy đi lấy nước, nhắm mắt và tưởng tượng mình đang ở một bãi biển, hoặc viết ra những suy nghĩ của mình. Những hành động này không chỉ giúp bạn bình tĩnh mà còn làm cho tâm trí trở nên sáng suốt hơn.

Sau khi đã bình tĩnh, hãy nhìn nhận tình huống một cách khách quan: Công việc này có thực sự thuộc về bạn không? Tại sao đồng nghiệp lại giao việc cho bạn? Có phải vì họ không đủ khả năng hoàn thành hay chỉ đơn giản là họ đang tìm cách tránh né trách nhiệm? Khi hiểu rõ lý do, bạn sẽ có cách xử lý hợp lý hơn.

Nếu công việc không thuộc về bạn, đừng im lặng chịu đựng hay làm cho xong. Thay vào đó, hãy nhẹ nhàng nói: “Mình có thể giúp một chút, nhưng phần chính vẫn cần bạn hoàn thành nhé.”

Câu nói này vừa lịch sự vừa kiên quyết, cho thấy bạn sẵn sàng hỗ trợ nhưng không muốn trở thành người gánh vác toàn bộ trách nhiệm. Giống như việc cho mượn một chiếc ô, bạn giúp họ tránh ướt nhưng cũng nhắc nhở họ rằng lần sau nên mang ô riêng.

Điều tuyệt vời là bạn vẫn giữ được hình ảnh một đồng nghiệp thân thiện trong khi vẫn bảo vệ được ranh giới công việc của mình. Bạn không chỉ tránh được va chạm mà còn không trở thành “kho lưu trữ công việc” cho người khác.

Có những ngày, lịch làm việc của bạn dày đặc đến mức không có thời gian thở. Nhưng vẫn có người đến và nhờ bạn làm một việc gì đó. Thay vì gật đầu một cách vô thức, hãy thử từ chối một cách khéo léo: “Mình đang tập trung hoàn thành công việc hiện tại, nếu nhận thêm thì có thể ảnh hưởng đến chất lượng. Mình có thể hướng dẫn để cậu tự làm nhé.”

Cách này không chỉ giúp bạn bảo vệ năng lực của mình mà còn cho thấy bạn không phải là người lười biếng. Bạn đang gửi đi thông điệp rằng bạn có giới hạn và không thể ôm hết mọi việc.

Đôi khi, để tránh bị quá tải, bạn cần cho cấp trên biết về khối lượng công việc mà bạn đang đảm nhận. Hãy báo cáo công việc định kỳ, liệt kê rõ ràng những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành, kể cả những việc bạn đã giúp đồng nghiệp. Điều này không chỉ giúp cấp trên hiểu rõ tình hình mà còn thể hiện sự chủ động của bạn.

Nếu tình trạng bị “đùn đẩy” xảy ra thường xuyên, đừng ngần ngại chia sẻ với cấp trên: “Anh/chị có thể giúp em sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc A, B, C và cả việc D mà team bên kia mới chuyển sang không ạ? Em sợ sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung.”

Cách này giúp cấp trên nắm rõ tình hình và điều chỉnh công việc hợp lý, đồng thời bạn vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp.

Bị đồng nghiệp “đẩy” việc không phải lúc nào cũng là điều tiêu cực, mà có thể là cơ hội để bạn rèn luyện bản lĩnh. Chỉ cần giữ bình tĩnh, từ chối một cách khéo léo và chọn thời điểm giúp đỡ hợp lý, bạn sẽ không chỉ bảo vệ được giới hạn của mình mà còn ghi điểm nhờ sự chuyên nghiệp. Trong môi trường công sở, người tỏa sáng không phải là người ôm hết việc mà là người biết làm chủ chính mình.

Huỳnh Trâm

Tan