Nhân Viên Sales Admin – Công ty Gimasys – SALE279

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý khách hàng và cơ hội bán hàng: Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc thu thập, lưu trữ, cập nhật thông tin và quản lý cơ hội kinh doanh. Ghi chép nội dung các cuộc họp và trao đổi liên quan đến cơ hội hợp tác (15%).
• Thực hiện đấu thầu và chào hàng cạnh tranh: Tiến hành mua/nhận hồ sơ thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp hồ sơ đúng hạn. Liên lạc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng hồ sơ dự thầu và các chào hàng cạnh tranh (30%).
• Quản lý hợp đồng và công nợ với khách hàng: Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các hợp đồng kinh doanh; tham gia thương thảo và ký kết hợp đồng khi cần thiết. Theo dõi tiến độ thanh toán, cập nhật tài chính và thực hiện thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ (30%).
• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đại lý: Theo dõi và cập nhật tình trạng đăng ký đối tác, thỏa thuận hợp tác và hợp đồng kinh doanh của Gimasys với các nhà cung cấp dịch vụ phần mềm (10%).
• Quản lý tài liệu: Lưu trữ và nhập liệu thông tin về các hợp đồng và tài liệu được phân công trong bộ phận Kinh doanh (5%).
• Dịch tài liệu: Phiên dịch các tài liệu liên quan đến hồ sơ thầu, hợp đồng và văn bản (5%).
• Tham gia các cuộc họp: Tham dự các cuộc họp quản lý và điều phối trong bộ phận, thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công (5%).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Học vấn: Cử nhân các ngành Kinh tế, Tiếng Anh hoặc lĩnh vực liên quan. Trình độ tiếng Anh cử nhân là một lợi thế.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm các vị trí sales admin, sales support, telesales hoặc chăm sóc khách hàng. Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin là một ưu thế.
• Kỹ năng: Có khả năng tổ chức công việc và quản lý nhiều dự án cùng lúc, giao tiếp tốt, làm việc nhóm và độc lập. Cẩn thận, tỉ mỉ, sáng tạo và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng sử dụng công cụ: Thành thạo Microsoft Office Suite, G Suite, và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Mức thu nhập cạnh tranh, có thể được thương lượng theo năng lực.
• Các chế độ thưởng: thưởng cuối năm, thưởng theo KPI và commission.
• Nghỉ phép nhiều hơn quy định của luật lao động.
• Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm.
• Được hưởng bảo hiểm xã hội, y tế, thai sản và khám sức khỏe định kỳ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện và hoạt động xã hội hàng năm của Gimasys.

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Thành lập vào tháng 3 năm 2004, Công ty Gimasys được tạo ra từ những thành viên có nhiều kinh nghiệm trong tư vấn quản trị kinh doanh, triển khai giải pháp CNTT và phát triển phần mềm nhằm tối ưu hóa nguồn lực cho tổ chức.

Trên hành trình phát triển, Gimasys đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới. Năm 2011, công ty mở thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh để phục vụ thị trường miền Nam. Hiện nay, Gimasys đã vươn lên thành đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ và triển khai hệ thống ERP và CRM trên nền tảng điện toán đám mây cho các doanh nghiệp lớn.